Közérdekű adatok közzététele

I. Szervezeti, személyzeti adatok

a.) A közfeladatot ellátó szerv adatai, szervezeti felépítése, feladatai 
A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve: Pilisvörösvár Város Önkormányzata

Székhelye, postai címe: 2085 Pilisvörösvár, Fő tér 1.

Központi telefonszám: (26) 330-233
 Polgármester telefonszáma: (26) 330-410
Telefax: (26) 330-132
 Jegyző telefonszáma (26) 330-233
Elektronikus levélcíme: info@archiv.pilisvorosvar.hu

Honlapja: www.archiv.pilisvorosvar.hu
Pilisvörösvár Város Önkormányzata közfeladatát a Pilisvörösvári Polgármesteri Hivatalon keresztül látja el.

A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése:

A Polgármesteri Hivatalt a Képviselő-testület a Polgármester közreműködésével irányítja. A Hivatal vezetője a jegyző. A jegyző a szervezeti-, személyi kérdésekben önállóan jár el, a közfeladatokat a jegyző az alábbi szervezeti egységek közreműködésével látja el:

Lakosságszolgálati Osztály: Szervezi az önkormányzat ügyfélszolgálat, iratkezelés, adatvédelem, működési engedélyek telephelyengedélyek kiadása, nyilvántartása, bejelentés-köteles tevékenységek nyilvántartásba vétele, birtokvédelem, anyakönyv, hagyaték, leltárelőadói és szociális és gyermekjóléti ellátási kötelezettsége körébe tartozó feladatokat, szolgáltatásokat és hatósági jogkör gyakorlásával kapcsolatos feladatokat. Ezenkívül ellátja a városi applikáción keresztül, az info@archiv.pilisvorosvar.hu e-mail címen keresztül beérkező, valamint telefonon vagy személyesen leadott lakossági panaszok kezelését, rendészettel együttműködve koordinálja a beérkező jelzések szakügyintézőkhöz történő eljuttatását. Egyéb feladat: Közreműködik a helyi jogalkotás, helyi szabályozások előkészítésében és a jegyző törvényességi felügyeleti tevékenységében. Választási, népszavazási feladatok előkészítése, lebonyolítása, koordinálása.

Pénzügyi Osztály: Az Önkormányzat, a Hivatal és a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának zavartalan működését elősegíti pénzforgalmának tervezésével és a beszámolással, a gazdálkodással, a helyi adók beszedésével, ellátja a vagyongazdálkodással és vagyonnyilvántartással kapcsolatos feladatokat. Egyéb feladatok: Választás, népszavazás pénzügyi előkészítése, hitelfelvétellel, hiteltörlesztéssel kapcsolatos közbeszerzési, pályáztatási, likviditási feladatok. Képviselő-testület, a nemzetiségi önkormányzat, valamint a képviselő-testület bizottságai felé szakterületéhez tartozó előterjesztések készítése, szakmai javaslat megfogalmazása. Ellátja a főzőkonyhával kapcsolatos feladatokat (ajánlatkérések, megrendelések, számlák, stb.)

Adóosztály: Helyi adók kivetésével, beszedésével, behajtásával, nyilvántartással kapcsolatos feladatok.

Műszaki Osztály: Az állategészségügy, mezőgazdaság, környezetvédelem, zaj- és rezgésvédelem, tűzvédelem, közterület-felügyelet, útfenntartás, közlekedés, útfelügyelet, önkormányzati vagyonnal kapcsolatos feladatok, fejlesztési feladatok, beruházások, közbeszerzések. Egyéb feladatok: Képviselő-testület, a nemzetiségi önkormányzatok, valamint a képviselő-testület bizottságai felé szakterületéhez tartozó előterjesztések készítése, szakmai javaslat megfogalmazása.

FŐÉPÍTÉSZ feladatkörében: Településfejlesztéssel, településrendezéssel, épített környezet védelmével és városképvédelemmel kapcsolatos feladatok.

Városgazda Osztály: Pilisvörösvári Városgazda Nonprofit Kft. és az önkormányzat közötti kapcsolattartás, feladatok koordinálása. A gazdasági társaság zökkenőmentes működésének biztosítása.

Szervezési Osztály: A polgármester munkáját közvetlenül segítő feladatok ellátása, a jegyző vezetői tevékenységének elősegítése, jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása. A Hivatal és az Önkormányzat humánerőforrás-gazdálkodással kapcsolatos feladatainak teljesítése, ezen belül a személyügyhöz kapcsolódó vezetői döntések előkészítése, szabályzatok, képviselő-testületi előterjesztések elkészítése.
Az önkormányzati fenntartású intézmények szakmai működésével, engedélyezésével, ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat: intézményvezetők személyi ügyei, a fenntartó képviseletében ellenőrzések, koordinációs feladatok a minőségbiztosítás, munkaterv, beszámoló, normatíva igénylés és elszámolás, pályázatok benyújtása, elszámolása területén. Az osztály feladatkörébe tartozik az önkormányzati kommunikációval kapcsolatos feladatok ellátása, a helyi médiafelületekkel kapcsolatos feladatok ellátása. Egyéb feladatok: Választás, népszavazás előkészítése, választási bizottságokkal kapcsolatos feladatok koordinálása, jogszabályváltozásokkal kapcsolatos tájékoztatási feladatok, önkormányzati rendeletek, szabályzatok karbantartása.

Intézményi-oktatási referens feladatai: köznevelési- és közművelődési feladatok, egészségügy, szociális szolgáltatás, önkormányzati intézmények szakmai működésével kapcsolatos feladatok

HR referens feladatai: az önkormányzat és a Hivatal HR-es feladatai (pályáztatás, kinevezés, munkaszerződés, teljesítmény-követelmények és értékelések, munkavédelmi és egyéb, kapcsolódó belső szabályzatok).

Önkormányzat és polgármesteri hivatal szervezeti ábra

A hivatal Alapító Okirata

A Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata